FTE คืออะไร? คำนวณอย่างไรให้เข้าใจง่ายสำหรับ HR มือใหม่
คำว่า FTE หรือ Full Time Equivalent เป็นคำที่ค่อนข้างสำคัญในวงการทรัพยากรบุคคล (HR) โดยเฉพาะกับบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนทรัพยากรมนุษย์และการชดเชยพนักงาน ในบทความนี้เราจะมาเรียนรู้ว่า FTE มีความหมายอย่างไร มีความสำคัญอย่างไร และวิธีการคำนวณที่อาจจะช่วยให้ HR มือใหม่เข้าใจและสามารถนำไปใช้ในองค์กรได้จริง
ความหมายของ FTE (Definition)
FTE คือการคำนวณเทียบค่าเท่าคุณค่าการทำงานของพนักงานเต็มเวลา โดยจะมีหน่วยเป็น 1.0 สำหรับพนักงานที่ทำงานเต็มเวลา และตัวเลขที่เป็นสัดส่วนลดหลั่นสำหรับพนักงานที่ทำงานในลักษณะงานพาร์ทไทม์หรือชั่วคราว ตัวอย่างเช่น พนักงานทำงานครึ่งเวลาจะมีค่า FTE เท่ากับ 0.5 ซึ่งหมายถึงทำงานครึ่งหนึ่งของพนักงานเต็มเวลา
ความสำคัญของ FTE (Importance)
การเข้าใจ FTE มีประโยชน์ในหลายด้าน เช่น การวางแผนงบประมาณ การบริหารทรัพยากรมนุษย์ และการวิเคราะห์ประสิทธิภาพงานภายในองค์กร การคำนวณ FTE ยังสามารถช่วยในการเปรียบเทียบภาระงานและช่วยให้ HR สามารถวางแผนปรับกระบวนการสรรหาหรือจ้างงานใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ประโยชน์ของ FTE (Benefits)
- การวางแผนงบประมาณ: FTE ช่วยในการวางแผนงบประมาณที่แม่นยำ เนื่องจากสามารถประเมินค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานได้ดียิ่งขึ้น
- การบริหารงานบุคคล: FTE ช่วยให้เห็นภาพรวมของการใช้พนักงานในองค์กร ทำให้สามารถจัดการบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ และกำหนดนโยบายการทำงานให้เหมาะสม
- การประเมินภาระงาน: สามารถใช้ FTE ในการวิเคราะห์ภาระงานของฝ่ายต่าง ๆ และกำหนดการจัดสรรทรัพยากรให้เพียงพอ
ขั้นตอนการคำนวณ FTE (Process/Steps)
- ระบุจำนวนชั่วโมงทำงานเต็มเวลาในหนึ่งสัปดาห์: โดยทั่วไปแล้วหนึ่งสัปดาห์จะมีชั่วโมงทำงานเต็มเวลาอยู่ที่ 40 ชั่วโมง แต่ในบางองค์กรอาจกำหนดแตกต่างกัน
- นับชั่วโมงการทำงานรวมของพนักงานทุกคน: รวบรวมข้อมูลของพนักงานทุกคนที่แต่ละคนทำงานในหนึ่งสัปดาห์
- ทำการหารเพื่อคำนวณค่า FTE: หารจำนวนชั่วโมงการทำงานรวมของพนักงานด้วยจำนวนชั่วโมงทำงานเต็มเวลา เช่น ถ้าพนักงานทั้งหมดทำงานรวม 120 ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์ แล้วชั่วโมงทำงานเต็มเวลาคือ 40 ชั่วโมง จะได้ FTE = 120 / 40 = 3.0
ตัวอย่างการคำนวณ FTE (Examples)
ยกตัวอย่างในองค์กร A ที่มีพนักงานทั้งหมด 3 คน:
– พนักงาน A ทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (FTE = 1.0)
– พนักงาน B ทำงาน 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (FTE = 0.5)
– พนักงาน C ทำงาน 10 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (FTE = 0.25)
เมื่อรวม FTE ทั้งหมดในองค์กรจะได้ 1.0 + 0.5 + 0.25 = 1.75
ข้อควรระวังในการใช้ FTE (Considerations/Precautions)
- ความแปรผันของชั่วโมงทำงาน: ควรพิจารณาค่าเฉลี่ยของชั่วโมงทำงานในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงเวลาอย่างสม่ำเสมอ
- การประเมินความคุ้มค่า: อย่าลืมที่จะใช้ FTE ร่วมกับตัวชี้วัดอื่น ๆ เช่น ผลผลิตหรือผลลัพธ์ของงาน
สรุป (Conclusion)
FTE เป็นเครื่องมือที่มีคุณค่าสำหรับ HR ในการวางแผนและจัดการทรัพยากรบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะกับองค์กรที่มีการทำงานในรูปแบบที่แตกต่างกัน การคำนวณและการประเมินค่า FTE อย่างถูกวิธีจะช่วยให้สามารถจัดการทีมงานและทรัพยากรได้ตรงตามเป้าหมายกว่าเดิม
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทความ HR อื่นๆ ได้ที่ Thai HR Pro
บทความนี้ไม่เพียงแต่ให้ความรู้เรื่อง FTE แต่ยังเชื่อมโยงความรู้ในการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ให้กับ HR ทุกท่านได้อย่างมีเหตุผลและนำไปปฏิบัติได้จริงในที่ทำงาน